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Ecoembes, junto con EY, ha desarrollado una nueva solución basada en Inteligencia Artificial para automatizar la extracción y revisión de los Documentos de Identificación de residuos (DI), con el objetivo de ofrecer una gestión más rápida, sencilla y eficiente de los residuos.
El sistema permite a los gestores autorizados subir estos documentos a la plataforma digital de la organización y obtener una experiencia de usuario más ágil, mejorando al mismo tiempo la eficiencia interna y el cumplimiento normativo.
“Esta solución nos permite mejorar la calidad del proceso, agilizar la revisión documental y facilitar el trabajo tanto de los gestores como de nuestro propio equipo”, señala Carlos González, product owner de Ecoembes. “La digitalización es clave para avanzar hacia un modelo de gestión más eficiente, más seguro y plenamente alineado con la normativa”.
Esta innovación supone un avance relevante en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo, especialmente en un contexto en el que la legislación en materia de residuos es cada vez más exigente.
Hasta ahora, los gestores remitían sus DI en formatos muy diversos —fotografías, documentos escaneados o archivos digitales—, lo que generaba una gran heterogeneidad documental y hacía compleja su validación automática.
Esta diversidad, unida al alto volumen de archivos, obligaba a una revisión manual constante, ya que cada gestor utilizaba plantillas distintas y con calidades de imagen muy variables.
La nueva solución resuelve este reto gracias a un modelo avanzado de inteligencia artificial con capacidades de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), capaz de interpretar cualquier formato y extraer automáticamente los datos necesarios para completar los formularios digitales.
Para los gestores, el proceso se simplifica notablemente: basta con cargar el documento y validar la información que el sistema ha extraído de forma automática, reduciendo tiempos y errores.
El volumen de traslados de residuos que gestiona Ecoembes cada año es muy elevado. Solo en el caso de los poseedores con gestión integral, se tramitan alrededor de 85.000 traslados anuales, muchos de ellos hasta ahora no digitalizados.
Con esta nueva herramienta, será posible extraer información automáticamente incluso de documentos en papel o formatos variados, facilitando su revisión y gestión de forma mucho más eficiente.
En el proceso de fuera del hogar, actualmente se gestionan 6.300 traslados que requieren validación documental por parte de Ecoembes. Con la nueva solución, se estima una reducción del tiempo de gestión del 50%, y una validación inmediata cuando todos los campos coincidan, lo que supone un ahorro del 80% en la preparación de la información para el equipo de validación.
Por otro lado, en el proceso de entradas, se gestionan actualmente 108.744 traslados, cuyo volumen hacía inviable una verificación individual. La nueva herramienta permitirá una validación autónoma, con un importante ahorro de tiempo tanto para gestores como para la organización.
Entre los beneficios clave de esta iniciativa destacan una mayor eficiencia operativa y un proceso de control más robusto, con una reducción estimada de la carga operativa del 70%, al tiempo que se incrementan la trazabilidad y la seguridad.
Además, la solución aporta mayor agilidad en la toma de decisiones, gracias a una consola de validación que centraliza toda la información y mejora el seguimiento de cada revisión.
También permite una comunicación más rápida y una mayor garantía de cumplimiento normativo, reforzando la seguridad jurídica de todo el proceso.
Por último, la herramienta es escalable a nuevos procesos y se enmarca dentro de la estrategia de transformación digital y mejora continua de Ecoembes para acompañar a las empresas en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de envases y residuos.
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